Перспективы развития электронного документооборота в России
Внедрение системы ЭДО оптимизирует бизнес-процессы компании для повышение качества работы. Рынок ЭДО развивается стремительными шагами и за пару лет показал себя наиболее перспективным направлением в IT индустрии.
По каким направлениям будет развиваться ЭДО?
Во всех сферах бизнеса работают специализированные подразделения, которые разрабатывают концепцию работы ЭДО для работы в РФ или с зарубежными партнерами.
Создание универсальных форматов документов обеспечит возможность автоматического переноса и обработки данных. Есть список документов, которым нужна разработка нового формата в первую очередь
К этому списку относятся:
- договор с контрагентом, оферта и акцепт;
- акт сверки взаимных расчётов;
- транспортная и расходная накладные;
- ценовая спецификация;
- заказ и его подтверждение;
- счёт на оплату;
- документы, оформляемые при возврате товара;
- претензия;
- формы КС-2 и КС-3
Ожидается возможность удаленного хранения закрытого ключа ЭЦП. Также будет обезличенная ЭП, которая позволит подписывать некоторые документы.
Также будет разработан единый формат документов, который позволит открывать файлы на любом ПК при стандартном ПО. Такое нововведение позволит избежать проблем с открытием писем в различных органах.
Концепция ФНС предполагает внести перечень документов для обязательного для электронного документооборота. К таким документам относятся такие документы как счета-фактуры, товарные накладные, путевых листов и т.д.
Планируется интеграция с международными ЭДО. Создание единого формата документов позволит интегрироваться с зарубежными системами документооборота. Кроме того, новые правила предполагают следующие изменения:
- документы будут использоваться в форматах поставщиков;
- проверку ЭП будет осуществлять доверенная третья сторона;
- информация из документов будет представляться контролирующим ведомствам в виде выписок в структурированном формате, заверенных электронной подписью.
