Сейчас счета можно выставлять в бумажном виде и электронном виде. Правда выставления электронных счетов возможно только в том случае, если есть техническая возможности и стороны об этом договорились. С 1 июля выставление счетов-фактур только в электронном виде. Исключениями являются сделки с физлицами и экспортом товаров.
В целом алгоритм выставления электронного счёта-фактуры изменился незначительно.
- Продавец формирует электронный документ и отправляет покупателю через своего оператора ЭДО.
- Оператор отправляет продавцу уведомление о том, что файл принят, не содержит технических ошибок и дошёл до покупателя.
- Покупатель проверяет полученный счёт-фактуру. Если документ оформили правильно, покупатель через своего оператора направляет продавцу извещение об этом. Если счёт-фактура содержит ошибки, покупатель формирует уведомление об уточнении.
- Продавец переоформляет документ и направляет его покупателю, процедура повторяется.
Из новшеств можно выделить следующее:
- продавец и покупатель не должны сами формировать дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора ЭДО;
- продавец, выставляющий счёт-фактуру, не должен проверять действительность усиленной УКЭП лица, уполномоченного его подписывать;
- оператор ЭДО по договору с продавцом может проверять правильность электронного счёта-фактуры и его подписи и в случае отрицательного результата направлять в адрес продавца сообщение об ошибке.