DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
О компании
  • О компании
  • События
  • Контакты
  • Партнеры
Каталог товаров
  • USB-носители (токены)
  • Программное обеспечение
Новости
Документация
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Корзина0
    +7 (495) 317-17-07
    +7 (800) 555-24-55Техподдержка
    Заказать звонок
    info@diack.ru
    г. Москва, ул. Курганская 3, помещение 34
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    • Telegram
    • Как заказать?
    • Оплата
    DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
    Режим работы:
    пн-пт 09:00 - 18:00
    +7 (495) 317-17-07
    +7 (800) 555-24-55Техподдержка
    Заказать звонок
    0
    О компании
    • О компании
    • События
    • Контакты
    • Партнеры
    Каталог товаров
    • USB-носители (токены)
    • Программное обеспечение
    Новости
    Документация
    Контакты
      DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
      0
      Телефоны
      +7 (495) 317-17-07Отдел продаж
      +7 (800) 555-24-55Техподдержка
      Заказать звонок
      DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О компании
        • События
        • Контакты
        • Партнеры
      • Каталог товаров
        • Назад
        • Каталог товаров
        • USB-носители (токены)
        • Программное обеспечение
      • Новости
      • Документация
      • Контакты
      • О компании
      • События
      • КЭП
      • Работать с новыми электронными подписями и сдача отчётности

      Работать с новыми электронными подписями и сдача отчётности

      • О компании
      • События
      • Контакты
      • Партнеры
      5 августа 2022
      КЭП

      Изменения в законодательстве об электронной подписи начались в 2021 году, когда ФНС начала наряду с действующими Удостоверяющими центрами выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП. В то же время началась аккредитация УЦ, многие из которых её не прошли.

      С 1 января 2022 года заработали новые правила выдачи электронных подписей. Теперь руководители компаний и ИП могут получить сертификат ЭП только в УЦ ФНС. А их сотрудники, если им необходима электронная подпись, должны обращаться в аккредитованные УЦ (АУЦ).

      Помимо документооборота с контрагентами и внутреннего ЭДО, электронная подпись необходима для сдачи отчётности. Расскажем, как работать по новым правилам.

      Что делать директору или ИП, который подписывает отчётность своей компании лично

      С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП могут оформить новую электронную подпись только в ФНС. Но делать это именно к 1 января не обязательно — если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то можно использовать её до окончания срока, но не позже 2022 года. А затем, ближе к концу срока действия сертификата, обратиться за новой подписью в ФНС.

      Если вы получили электронную подпись в АУЦ «Калуга Астрал», она действительна, так как этот АУЦ аккредитован по новым правилам. Этот сертификат можно использовать до окончания срока его действия, но не дольше чем до конца 2022 года (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 30 декабря 2021 года № 443-ФЗ).

      Те, кто хочет сразу перейти на новый порядок работы, могут оформить сертификат УКЭП в УЦ ФНС России, в том числе через его доверенных лиц, или другом государственном УЦ (Федерального казначейства, Банка России) сообразно их зонам ответственности и использовать его. Это можно сделать даже в том случае, если у директора или ИП есть действующий с 2021 года сертификат, полученный в коммерческом АУЦ.

      По новым правилам на директора выдаётся один сертификат, который нельзя копировать и отчуждать. Это значит, что его владелец не вправе делегировать возможность проставлять подпись за него.

      Как руководителю организации или индивидуальному предпринимателю получить подпись в УЦ ФНС

      1. Подать заявление на выдачу сертификата. Это можно сделать, посетив ИФНС лично или заполнив форму на сайте налоговой.
      2. Выбрать носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Требуется токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.
      3. Посетить инспекцию, чтобы подтвердить свою личность. С собой потребуется паспорт, СНИЛС, носитель-токен и сертификат соответствия на токен (поставляется в комплекте с токеном).
      4. Подготовить рабочее место: приобрести средство криптозащиты КриптоПро CSP, установить его на компьютер, а затем загрузить сертификат ЭП.
      Электронную подпись ФНС выдаёт бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP.

      После этого можно продолжать работать с документами и отчётностью, как раньше.

      Что делать сотруднику организации, который готовит и подписывает отчётность

      До конца 2022 года уполномоченные сотрудники могут использовать сертификат УКЭП юридического лица (представителя ИП), выданный прошедшим переаккредитацию коммерческим АУЦ, с одним условием: в качестве владельца сертификата должен быть указан сам сотрудник и его должность, например, главный бухгалтер.

      Также сотрудник может оформить в коммерческом АУЦ личный сертификат УКЭП физического лица, без указания места работы. Для этого потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.

      В обоих случаях для того, чтобы подписывать отчётность и другие юридически значимые документы от имени ИП или организации, сотруднику необходима доверенность.

      Требования к доверенности закреплены в следующих нормативных документах:

      • для ФНС — п. 5 ст. 80 НК РФ;
      • для ФСС — п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
      • для ПФР — п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

      Налоговая требует исключительно электронную доверенность, заверенную УКЭП директора или ИП. Для сдачи отчётности в ФСС и ПФР пока достаточно «бумажной» доверенности.

      Также можно использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). 




      Что делать представителю организации, оказывающей услуги по ведению учёта, составлению и представлению отчётности

      Если у ИП или фирмы нет возможности нанять штатного бухгалтера, выход есть — отдать бухгалтерию на атусорс. В этом случае позаботиться о сертификатах УКЭП и доверенностях должен руководитель организации, оказывающей услуги по ведению учёта, составлению и представлению отчётности в интересах клиентов.

      Что ему нужно сделать:

      • Определить, кто из сотрудников фирмы будет уполномочен подписывать отчётность клиентов.
      • Оформить на этих лиц сертификаты УКЭП в общем порядке: для директора фирмы – в УЦ ФНС, для сотрудников — в коммерческом АУЦ. До конца 2022 года допустимо применение сертификатов УКЭП, полученных в аккредитованных АУЦ в 2021 году.
      • Получить от клиента доверенность с указанием полномочий обслуживающей бухгалтерии в отношении его отчётности. Если подписывать отчётность будет не только директор фирмы-аутсорсера, но и рядовые сотрудники, это должна быть нотариальная доверенность на фирму, как уполномоченное лицо, с правом передоверия (п.3 ст.187 ГК). Такую доверенность подписывают УКЭП клиента.
      • Выдать доверенности сотрудникам на действия от имени фирмы-аутсорсера в интересах клиентов. В этом случае можно обойтись без нотариуса и права передоверия.
      • Передать доверенности, выданные сотрудникам, в контролирующий орган для включения в реестр доверенностей, чтобы орган мог идентифицировать полномочия сотрудников.
      • Передать доверенность, выданную на фирму-аутсорсера, в контролирующие органы (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30 апреля 2021 года № ЕД-7-26/445@).

      После этого можно начать работать с отчётностью клиента по новым правилам.

      Начните сотрудничество с индивидуальной консультации.
      Заказать услугу
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Поделиться
      Назад к списку
      Продукты
      USB-носители (токены)
      Программное обеспечение
      Компания
      О компании
      События
      Контакты
      Партнеры
      Подписка на рассылку
      +7 (495) 317-17-07
      +7 (800) 555-24-55Техподдержка
      Заказать звонок
      info@diack.ru
      г. Москва, ул. Курганская 3, помещение 34
      • Вконтакте
      • Facebook
      • Instagram
      • Telegram
      Политика конфиденциальности
      © 2020—2023, ООО «ДИАС-К» Все права защищены.
      При использовании материалов сайта активная гиперссылка на сайт обязательна. Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация, размещенная на настоящем интернет-сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения точной информации о стоимости товаров и услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам ДИАС-К.
      Разработка сайта - ITConstruct
      0

      Ваша корзина пуста

      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог