DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
О компании
  • О компании
  • Данные о результатах специальной оценки условий труда
  • События
  • Контакты
  • Реквизиты
  • Партнерская программа
  • Партнеры
Каталог товаров
  • Электронная подпись
    • Электронная подпись для электронных торгов
    • Электронная подпись для бизнеса и отчетности
    • Электронная подпись для физического лица
  • USB-носители (токены)
  • Программное обеспечение
Новости
КЭП
Документация
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Корзина0
    +7 (495) 317-17-07
    +7 (800) 555-24-55Техподдержка
    Заказать звонок
    info@diack.ru
    г. Москва, ул. Курганская 3, помещение 34
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    • Telegram
    • Как заказать?
    • Оплата
    DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
    Режим работы:
    пн-пт 09:00 - 18:00
    +7 (495) 317-17-07
    +7 (800) 555-24-55Техподдержка
    Заказать звонок
    0
    О компании
    • О компании
    • Данные о результатах специальной оценки условий труда
    • События
    • Контакты
    • Реквизиты
    • Партнерская программа
    • Партнеры
    Каталог товаров
    • Электронная подпись
      • Электронная подпись для электронных торгов
      • Электронная подпись для бизнеса и отчетности
      • Электронная подпись для физического лица
    • USB-носители (токены)
    • Программное обеспечение
    Новости
    КЭП
    Документация
    Контакты
      DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
      0
      Телефоны
      +7 (495) 317-17-07Отдел продаж
      +7 (800) 555-24-55Техподдержка
      Заказать звонок
      DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О компании
        • Данные о результатах специальной оценки условий труда
        • События
        • Контакты
        • Реквизиты
        • Партнерская программа
        • Партнеры
      • Каталог товаров
        • Назад
        • Каталог товаров
        • Электронная подпись
          • Назад
          • Электронная подпись
          • Электронная подпись для электронных торгов
          • Электронная подпись для бизнеса и отчетности
          • Электронная подпись для физического лица
        • USB-носители (токены)
        • Программное обеспечение
      • Новости
      • КЭП
      • Документация
      • Контакты
      • О компании
      • События
      • КЭП
      • Какой электронной подписью подписывать ЭТрН

      Какой электронной подписью подписывать ЭТрН

      • О компании
      • Данные о результатах специальной оценки условий труда
      • События
      • Контакты
      • Реквизиты
      • Партнерская программа
      • Партнеры
      9 июня 2022
      КЭП

      Какой электронной подписью подписывать ЭТрН

      С 1 января 2022 года предприниматели и организации могут отказаться от перевозочных документов на бумаге и оформлять их в электронном виде. В число электронных перевозочных документов входит электронная транспортная накладная (ЭТрН). Рассказываем, что из себя представляет ЭТрН, кто обязан применять электронную транспортную накладную, как происходит работа с этим документом, а также в чём плюсы применения ЭТрН.

      Что такое ЭТрН

      Транспортная накладная — это документ, который предназначен для оформления перевозки грузов. С помощью транспортной накладной подтверждаются заключение договора на транспортные услуги, а также расходы на услуги логистических организаций. Её электронная версия выполняет те же самые функции, что и бумажная.

      Основные разделы ЭТрН содержат следующие сведения:

      • об участниках перевозки, условиях договора, грузе и водителе, а также о сопроводительных документах (от грузоотправителя);
      • о приёме груза и его сдаче грузополучателю (от перевозчика);
      • о приёме груза, его характеристиках, а также обстоятельствах приёмки (от грузополучателя).

      В случае каких-либо изменений, например, стоимости перевозки или пункта назначения, в электронной транспортной накладной формируются дополнительные разделы.

      Помимо транспортной накладной, в число электронных перевозочных документов с утверждёнными формами сейчас входят заказ-наряд и сопроводительная ведомость. Другие ЭПД, например, электронная товарно-транспортная накладная, ещё не имеют утверждённых форм. Однако правительство планирует перевести в «цифру» всю перевозочную документацию, поэтому товарно-транспортная накладная в электронном виде и прочие ЭПД со временем получат утверждённые формы.




      Подготовка нормативной базы для применения ЭТрН и других электронных перевозочных документов осуществляется в рамках внедрения государственной инфосистемы ЭПД. Значит ли это, что при оформлении грузоперевозок должна быть обязательная электронная транспортная накладная? Пока что нет. Решение о применении транспортных накладных в электронном виде принимается сторонами договора самостоятельно. Планируется, что электронная версия документа станет обязательной лишь к 2023 году.

      Как используется электронная транспортная накладная

      Применение ЭТрН в качестве первичного перевозочного документа происходит в следующем порядке:

      1. Отправитель груза формирует электронную транспортную накладную в своей инфосистеме, подписывает её с помощью электронной подписи, затем передаёт перевозчику и получателю груза через оператора ЭДО.
      2. После приёма груза водитель подписывает ЭТрН со своего мобильного устройства.
      3. Получатель груза подтверждает приёмку, подписывает накладную электронной подписью.
      4. Водитель подтверждает передачу груза в приложении на мобильном устройстве.
      5. Компания-перевозчик заверяет подписанную ЭТрН.

      Какая электронная подпись нужная для подписания ЭТрН

      Порядок взаимодействия участников перевозки регламентируется Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 года № 2200. Согласно п. 28 Правил перевозки, договор о доставке груза считается действительным после погрузки груза и подписании транспортной накладной со сведениями о передаче и приёме груза.

      Транспортная накладная в электронном виде подписывается с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Об этом сказано в пп. 28 п.1 ст. 2 Федерального закона от 8 октября 2007 года № 259-ФЗ (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 1 марта 2022 года), а также в п. 2 Приложения № 1 к Приказу ФНС России от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@.

      Однако такое требование касается не всех лиц, участвующих в грузоперевозке. Согласно п. 110 Правил перевозки, для подписания ЭТрН водитель может использовать простую либо усиленную неквалифицированную электронную подпись. Простая ЭП может использоваться водителем в рамках государственной инфосистемы ЕСИА.

      Если файлы обмена при подписании ЭТрН содержат сведения раздела 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)», то по соглашению сторон, помимо КЭП, может быть использован другой вид электронной подписи. Такая возможность предусмотрена в п. 2 Приложения № 1 к Приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. В этом случае при приёмке груза представитель грузополучателя должен подписать файлы обмена своей квалифицированной ЭП. В пп. 2 п. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ оговорено, что действовать он должен на основании машиночитаемой доверенности.

      Что нужно, чтобы работать с электронными транспортными накладными

      Для оформления и подписания ЭТрН необходимо:

      1. Оформить квалифицированные ЭП для работников, ответственных за отгрузку и приёмку.
      2. Заключить договор с оператором ЭДО и подключиться к его системе (СЭДО). Операторы ЭДО, которые могут передавать электронные транспортные накладные в инфосистему ЭПД, включены в специальный реестр, сформированный Минтрансом РФ.
      3. Заключить соглашение об ЭДО между отправителем груза, перевозчиком и грузополучателем. Такое же соглашение нужно между организацией, выступающей в качестве перевозчика, и водителем.
      4. Убедиться в том, что для обработки электронных перевозочных документов у сотрудников есть необходимое оборудование и ПО.

      Преимущества работы с ЭТрН

      Разберёмся, чем же удобна электронная транспортная накладная. Электронный документооборот в целом имеет немало преимуществ, поэтому у работы с ЭТрН есть очевидные плюсы:

      1. Для оформления документа не нужна бумага.
      2. Одна накладная в бумажном виде может занимать до 150 листов, а для сделки нужно три экземпляра. Таким образом, переход на электронные транспортные накладные позволяет сэкономить.

      3. Ускоряется процесс взаиморасчётов.
      4. При использовании ЭТрН водителю не нужно возить бумаги для оформления в бухгалтерию и передавать документы заказчику.

      5. Доставку можно контролировать в режиме онлайн.
      6. Средства ЭДО позволяют всем участникам перевозки увидеть статус документа. Как только груз будет доставлен, а накладная подписана, грузоотправитель сразу об этом узнает.

      7. Транспортные накладные в электронном виде удобно хранить. Не нужно выделять помещение для хранения документов, а в электронном архиве найти нужную накладную можно моментально. Кроме того, можно организовать одновременный доступ к документам.

      Начните сотрудничество с индивидуальной консультации.
      Заказать услугу
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Поделиться
      Назад к списку
      Продукты
      Электронная подпись
      USB-носители (токены)
      Программное обеспечение
      Компания
      О компании
      Данные о результатах специальной оценки условий труда
      События
      Контакты
      Реквизиты
      Партнерская программа
      Партнеры
      Подписка на рассылку
      +7 (495) 317-17-07
      +7 (800) 555-24-55Техподдержка
      Заказать звонок
      info@diack.ru
      г. Москва, ул. Курганская 3, помещение 34
      • Вконтакте
      • Facebook
      • Instagram
      • Telegram
      Политика конфиденциальности
      © 2020—2022, ООО «ДИАС-К» Все права защищены.
      При использовании материалов сайта активная гиперссылка на сайт обязательна. Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация, размещенная на настоящем интернет-сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения точной информации о стоимости товаров и услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам ДИАС-К.
      Разработка сайта - ITConstruct
      0

      Ваша корзина пуста

      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог