Для соответствия требованиям 54-ФЗ, все ИП или предприятия, получающие денежные средства от покупателей на свой расчетный счёт, обязаны формировать кассовый чек. Чтобы законно продавать товары и услуги, выдавать чеки и передавать налоговую отчётность, предприятия должны иметь онлайн-кассу, регистрация которой возможна с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). После получения электронной подписи, нужно заключить договор с ОФД, зарегистрировать онлайн-кассу через сайт налоговой службы и работать здесь же в личном кабинете.
ЭП для регистрации касс можно получить только в аккредитованных в Минкомсвязи России удостоверяющих центрах, согласно 54 ФЗ. Другими словами, КЭП - это аналог собственноручной подписи владельца в зашифрованном и защищённом виде по ГОСТу 28147-89. Именно поэтому государственные ведомства принимают эту электронную цифровую подпись в отчетностях и других документах предприятий.
Если вы занимаетесь торговлей, значит, вы уже знаете, что вашему бизнесу обязательно нужно иметь онлайн-кассу. Но для понимания обозначим основные виды касс:
- Онлайн-касса нового образца
- Cо встроенным фискальным накопителем
- POS-терминалы
- Мобильные терминалы для оплаты банковскими картами
- Облачные кассы для интернет-магазинов (оплата исключительно в Интернет-магазине)
Возможности ЭЦП для онлайн кассы
Экономия сил и времени. С помощью КЭП можно зарегистрировать кассу за несколько минут. Организации, ИП, делающие расчёты, могут подписывать документы в кабинете ККТ:
- Заявления о регистрации (перерегистрации) кассы;
- Заявления о снятии кассы с регистрационного учета в электронной форме;
- Отчет о закрытии фискального накопителя;
- Отчет об изменении параметров регистрации онлайн-кассы и другие документы для налоговой отчетности.
Кроме того, с помощью этой электронной подписи вы сможете работать на портале "Госуслуги", формировать и отправлять отчёты в такие контролирующие органы как: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие. Электронные форматы этих документов утверждены Приказом ФНС России от 12.04.2017 No ММВ-7-6/304@.